Office Operator / Workplace Coordinator (all genders)

Permanent employee, Full or part-time · Berlin

38,000 - 40,000 € per year

Die Rolle

Als Office Operator / Workplace Coordinator (all genders) sorgst du dafür, dass unser Büro ein einladender, funktionaler und bestens organisierter Ort für Mitarbeitende und Gäste ist. Du kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Office-Alltag und übernimmst die Organisation von Veranstaltungen. Mit deinem Gespür für Ordnung, Gastfreundschaft und Effizienz trägst du maßgeblich zur positiven Arbeitsatmosphäre bei.

Wir schätzen Vielfalt und laden Menschen aller Geschlechter, Kulturen und Hintergründe ein, sich zu bewerben.

Darum Homaris

Flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sabbatical Option, sowie flexible Arbeitszeiten und nach Abstimmung einzelne Tage im Mobile Office.
Attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge: 20 % im ersten Jahr, 25 % nach einem Jahr und 30 % nach drei Jahren bei Homaris.
Steuerfreier Sachbezug: Monatlich 50 € in Form eines digitalen Gutscheins nach bestandener Probezeit.
Gesunde Mittagspause: Homaris bezuschusst deinen Lunch an bis zu 15 Tagen pro Monat mit 3,10 €.
ÖPNV inklusive: Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket bei Bedarf.
Jobrad-Leasing: Fahrradleasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt für dich die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate, damit du entspannt in die Pedale treten kannst.
Mitarbeiterrabatte: 50 % Rabatt für private Aufenthalte in unseren deutschlandweiten Homaris Apartments.
Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst ein MacBook Air und, falls benötigt, ein Mobiltelefon als Teil deines Hardwarepakets.
Kostenfreies Mental Health Coaching: Für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner, der bei beruflichen, privaten und gesundheitlichen Herausforderungen unterstützt.
Exklusive Vorteile der Reiseindustrie: Vergünstigte Bahntickets, Hotelrabatte, Mietwagenangebote und Ermäßigungen für Events.
Regelmäßige Teamevents: Wir veranstalten Weihnachtsfeiern, sowie Afterwork-Teamtreffen, teaminterne Events und regelmäßige Company Offsites.

Deine Aufgaben

Du übernimmst allgemeine Office-Management-Aufgaben, wie die Koordination der Reinigungskraft, das Verräumen von Bestellungen, stellst die Einsatzbereitschaft von Geschirrspüler und Kaffeemaschine sicher und hast die Ordnung im Büro in der Hand.
Du empfängst und betreust Gäste im Office und sorgst für eine angenehme Atmosphäre, indem du das Setting für externe Termine vor- und nachbereitest.
Du beauftragst und koordinierst Dienstleister rund ums Office.
Du verwaltest Raumkalender, klärst Doppelbuchungen und koordinierst Umbuchungen.
Du bestellst und verwaltest Office-Materialien (Food & Non-Food) nach Bedarf.
Du organisierst und betreust Teamevents wie Frühstücke, After-Work-Treffen, Weihnachtsfeiern, Sommerfeste oder Strategietage.
Du übernimmst die Rolle des Sicherheitsbeauftragten und stehst im Austausch mit unserem Betriebsarzt, um das Office nach Vorschrift zu betreiben.

Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung im Office Management, in der Eventorganisation oder in einer vergleichbaren Rolle.
Du bist serviceorientiert, freundlich und hast Freude am Umgang mit Menschen.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast ein gutes Gespür für Ordnung und Organisation.
Du hast ein Auge für Details und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
Du kannst eigenständig arbeiten und bringst eine Hands-on-Mentalität mit.
Du nutzt digitale Tools mit Leichtigkeit, erkennst Potenziale und und bist begeistert davon, wie KI den Arbeitsalltag effizienter gestalten kann.
Du sprichst Deutsch (mind. C1) und hast idealerweise gute Englischkenntnisse.

Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.

Ansprechpartner*in

Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung.

Du kannst dich gerne bei Sophia unter karriere@homaris.de oder telefonisch unter 015792465847 melden.

Nach Eingang deiner Bewerbungen melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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Über uns

HOMARIS steht für einen neuartigen Ansatz in der Tourismus Branche: Digitalisierte Vermietung von Apartments - Zuhause fühlen in einer fremden Stadt. Wir legen Wert auf den Wohlfühlfaktor und eine ausgezeichnete Lage unserer Apartments.

Nach dem äußerst erfolgreichem Start 2018 an zahlreichen Standorten in Berlin sind wir mit unseren insgesamt über 800 Apartments inzwischen auch in Hamburg, München, Dresden, Düsseldorf, Frankfurt am Main und bald auch Köln am Start. Unser Ziel ist es uns als dezentrale und digitalisierte Apartment-Kette europaweit zu etablieren.

Dafür suchen wir Verstärkung für unser dynamisches Team von über 100 Mitarbeitenden, um für noch mehr Gäste das Zuhause in der fremden Stadt anbieten zu können. Dabei kannst du deine eigenen Erfahrungen einbringen und Ideen verwirklichen, dich am Aufbau deiner Abteilung beteiligen und ein entscheidender Teil unseres Teams werden!

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